Google'ın sunduğu dijital hizmetler hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline gelse de, hesaplarımıza tanımlanan 15 GB'lık ücretsiz depolama alanı bir süre sonra kaçınılmaz olarak yetersiz kalıyor. Özellikle yüksek çözünürlüklü fotoğrafların, videoların ve büyük boyutlu eklerin Drive üzerinde yığılması, Gmail gelen kutusunu doğrudan kilitliyor. Bu kota tamamen dolduğunda ise sistem adeta felç oluyor; ne yeni bir e-posta alabiliyor ne de karşı tarafa mesaj gönderebiliyorsunuz. Peki, işlerin tam ortasında bu uyarıyı aldığınızda cüzdanınızı açıp ücretli bir abonelik almadan sorunu aşmak mümkün mü? Çoğu kullanıcı depolama uyarısıyla karşılaştığında hesaplarındaki verileri kaybetme korkusuyla paniklese de, aslında birkaç gizli kalmış arama filtresi ve ufak dokunuşla hesabınızı rahatlatmak çok kolay.
GMAIL DEPOLAMA ALANI DOLDU NE YAPMALIYIM?
Google hesabınızdaki 15 GB'lık sınır sadece e-postalarınızı değil; Google Drive ve Google Fotoğraflar verilerinizi de ortak olarak kullanıyor. Bu nedenle sorunu çözmeye başlarken ilk olarak hangi servisin daha çok yer kapladığını tespit etmeniz gerekiyor. Google One depolama yönetimi sayfasına giriş yaparak alanınızı en çok neyin doldurduğunu rahatça görebilirsiniz. Eğer asıl sorun e-postalarınızda değilse, boşuna eski mesajlarınızı silmekle vakit kaybetmeyin. Drive üzerindeki unutulmuş devasa dosyaları temizlemek genellikle kotayı en hızlı rahatlatan adım oluyor.
GMAIL GEREKSİZ MAİLLER VE BÜYÜK DOSYALAR NASIL SİLİNİR?
E-posta kutunuzda temizlik yaparken tek tek mesaj seçmek saatlerinizi alır. Bunun yerine Gmail'in arama çubuğunu akıllıca kullanmanız şart. Arama kısmına has:attachment larger:10M yazıp arattığınızda, boyutu 10 megabayttan büyük olan ve kotanızı sömüren tüm mailler saniyeler içinde karşınıza dökülür. Bu boyutu ihtiyacınıza göre "5M" veya "20M" olarak da değiştirebilirsiniz. Gereksiz olanları seçip sildikten sonra, "Çöp Kutusu" klasörüne gidip "Çöp Kutusunu Şimdi Boşalt" butonuna basmayı kesinlikle unutmayın. Çünkü sildiğiniz veriler çöp kutusunda beklediği sürece yer kaplamaya devam ediyor.
GOOGLE DRIVE VE FOTOĞRAFLARDA YER AÇMA YÖNTEMLERİ NELER?
Mail kutunuzu temizlemenize rağmen sorun hala devam ediyorsa, gözünüzü Google Drive ve Fotoğraflar uygulamalarına çevirmeniz gerekiyor. Drive uygulamasında "Depolama Alanı" sekmesine tıklayıp dosyaları boyutlarına göre yukarıdan aşağıya doğru sıralayın. Artık ihtiyacınız olmayan sunumları, videoları veya büyük PDF dosyalarını buradan kolayca tespit edip silebilirsiniz. Aynı şekilde Google Fotoğraflar'da yer alan bulanık kareleri, WhatsApp üzerinden gelen gereksiz ekran görüntülerini ve çok büyük videoları silmek de Gmail'inizin yeniden nefes almasını ve yeni maillerin sorunsuz bir şekilde size ulaşmasını sağlayacaktır.